Ein neuer Mitarbeiter startet
Hardware, Benutzerkonto und Zugriffe müssen rechtzeitig vorbereitet sein.
Kompletten Arbeitsplatz vorbereitenGEPLANT. EINGERICHTET. BETREUT.
Arbeitsplätze & Geräte für Unternehmen
Business-PCs, Notebooks und komplette IT-Arbeitsplätze – eingerichtet, abgesichert und einsatzbereit.
Neue Mitarbeiter, alte PCs oder neue Anforderungen? Wir planen und liefern passende Business-PCs und Notebooks und richten Ihre Arbeitsplätze vollständig für den produktiven Einsatz ein.
IT-Betreuung ansehen
✓ Business-PCs & Notebooks
✓ Windows 11
✓ Microsoft 365
✓ Einrichtung & Datenübernahme
✓ Endpoint-Security
✓ Support & Betreuung
Ein neuer PC ist erst dann fertig, wenn der Mitarbeiter damit arbeiten kann
Für Unternehmen reicht es nicht, einen neuen Rechner auszupacken. Benutzerkonten, Anwendungen, E-Mail, Drucker, Datenzugriff, Sicherheit und Netzwerk müssen eingerichtet werden.
Deshalb liefern wir auf Wunsch vollständig vorbereitete Arbeitsplätze, die passend zur bestehenden IT-Umgebung eingerichtet werden.
Ein Unternehmensarbeitsplatz ist mehr als ein PC: Hardware, Benutzerkonto, Microsoft 365, Sicherheit, Netzwerk und Daten müssen zusammenpassen.
Typische Situationen im Unternehmensalltag
Bestehende PCs sind zu alt
Leistung oder Betriebssystem entsprechen nicht mehr den Anforderungen.
Geräteaustausch und MigrationWindows-10-Geräte aktualisieren oder ersetzen
Nicht jeder vorhandene Rechner eignet sich für aktuelle Anforderungen.
Windows-11-Kompatibilität prüfenJeder Arbeitsplatz ist anders
Unterschiedliche Geräte und Konfigurationen erhöhen den Supportaufwand.
Arbeitsplätze standardisierenMitarbeiter arbeiten teilweise im Homeoffice
Notebook, Monitor, Dockingstation und Zugänge müssen zusammenpassen.
Mobiler ArbeitsplatzUnsere Leistungen für Ihre IT-Arbeitsplätze
Arbeitsplatzberatung
Wir klären, welche Hardware und Ausstattung zu den Aufgaben des jeweiligen Mitarbeiters passt.
Business-PCs
Auswahl und Einrichtung geeigneter Business-PCs für Büro-, Verwaltungs- und weitere Unternehmensanwendungen.
Business-Notebooks
Mobile Arbeitsplätze mit passenden Business-Notebooks für Büro, Außendienst und Homeoffice.
Monitore & Dockingstations
Passende Bildschirm-, Docking- und Arbeitsplatzlösungen für produktives Arbeiten.
Windows-Einrichtung
Installation und Grundkonfiguration von Windows passend zur Unternehmensumgebung.
Microsoft 365
Einrichtung von Microsoft-365-Anwendungen, Benutzerkonten und E-Mail entsprechend der vorhandenen Umgebung.
Mehr erfahrenDatenübernahme
Übertragung benötigter Benutzerdaten vom bisherigen Gerät auf den neuen Arbeitsplatz. Anwendungen und Lizenzen prüfen wir gesondert; eine vollständige Programmübernahme ist nicht immer möglich.
Drucker & Peripherie
Einrichtung vorhandener oder neuer Drucker, Scanner und weiterer Arbeitsplatzperipherie.
Endpoint-Security
Arbeitsplätze können mit einer geeigneten Endpoint-Security-Lösung geschützt und in die zentrale Betreuung integriert werden. Dabei setzen wir unter anderem auf ESET.
Mehr erfahrenDomäne & Benutzer
Einbindung in vorhandene Benutzer-, Netzwerk- oder Domänenstrukturen. Je nach Umgebung berücksichtigen wir eine lokale Domäne oder Microsoft Entra und Microsoft 365.
Fernwartung & Support
Auf Wunsch werden Arbeitsplätze in die laufende IT-Betreuung und Fernwartung aufgenommen. Für die Fernwartung nutzen wir PC-Visit.
Mehr erfahrenPC oder Notebook – was passt besser?
Business-PC
Ein PC für Unternehmen kann sinnvoll sein, wenn der Arbeitsplatz dauerhaft im Büro steht, mehrere Monitore genutzt werden oder Erweiterbarkeit und dauerhaft hohe Leistung wichtig sind.
Business-Notebook
Ein Notebook für Unternehmen kann sinnvoll sein, wenn Mitarbeiter mobil oder im Homeoffice arbeiten, zwischen Standorten wechseln oder ein Gerät für Büro und unterwegs benötigen.
Welche Geräteklasse sinnvoll ist, hängt von Arbeitsplatz, Anwendungen und Mobilitätsbedarf ab.
Einheitliche Geräte vereinfachen den IT-Alltag
Wenn jeder Arbeitsplatz anders aufgebaut ist, werden Ersatz, Support und Fehleranalyse unnötig kompliziert. Einheitliche Geräteserien und definierte Standards können den Betrieb übersichtlicher machen.
Notebook-/PC-Klassen
Bildschirmgrößen
Dockingstations
Betriebssystem
Microsoft 365
Endpoint-Security
Standardsoftware
Drucker
Benutzerkonfiguration
Gemeinsame Standards schaffen Orientierung. Die konkrete Ausstattung bleibt auf die Aufgaben des Mitarbeiters abgestimmt.
Neuer Mitarbeiter? Arbeitsplatz rechtzeitig vorbereiten.
Beispielhafter Onboarding-Ablauf
Mitarbeiterstart
Starttermin, Aufgaben und benötigte Ausstattung abstimmen.
Benutzerkonto
Identität und benötigte Berechtigungen vorbereiten.
PC / Notebook
Passendes Gerät bereitstellen und konfigurieren.
Microsoft 365
Benötigte Anwendungen und verfügbare Lizenzen berücksichtigen.
E-Mail
Postfach und E-Mail-Anwendung einrichten.
Daten & Freigaben
Zugriff auf die benötigten Unternehmensdaten prüfen.
Drucker
Drucker und weitere Peripherie anbinden.
Endpoint-Security
Gerät in das vereinbarte Schutzkonzept aufnehmen.
Fernwartung
Supportzugang abstimmen und Arbeitsplatz gemeinsam testen.
Ziel ist, dass der Mitarbeiter am ersten Arbeitstag mit einem vorbereiteten und getesteten Arbeitsplatz starten kann.
Voraussetzung sind rechtzeitig bereitgestellte Informationen, Zugriffsfreigaben und benötigte Lizenzen.
Auch beim Mitarbeiterwechsel an die IT denken
Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters sollten Zugänge, Geräte und Unternehmensdaten strukturiert berücksichtigt werden.
Benutzerzugänge deaktivieren
Microsoft-365-Konto berücksichtigen
Datenübergabe planen
Gerät zurücksetzen oder neu vorbereiten
Zugriffsrechte prüfen
Arbeitsplätze auf Windows 11 vorbereiten
Bestehende Geräte sollten vor einer Umstellung auf Windows 11 auf technische Eignung, Anwendungen und vorhandene Peripherie geprüft werden.
Gerät erfassen
Vorhandene Hardware und Nutzung aufnehmen.
Kompatibilität prüfen
Technische Eignung für Windows 11 beurteilen.
Software berücksichtigen
Anwendungen und Peripherie einbeziehen.
Daten sichern
Benötigte Daten vor dem Wechsel sichern.
Upgrade oder Austausch planen
Das passende Vorgehen für das einzelne Gerät bestimmen.
Funktion testen
Anmeldung, Anwendungen und Geräte prüfen.
Alte Geräte kontrolliert ersetzen
Beim Austausch eines Rechners müssen nicht nur Daten übertragen werden. Auch Anwendungen, Benutzerprofile, E-Mail, Drucker und weitere Zugriffe sollten berücksichtigt werden.
Altgerät prüfen
Daten, Anwendungen und vorhandene Zugänge erfassen.
Daten sichern
Benötigte Daten vor Veränderungen sichern.
Neues Gerät vorbereiten
Hardware und Windows einrichten.
Benutzer und Anwendungen einrichten
Konten, benötigte Programme und Lizenzen berücksichtigen.
Daten übertragen
Abgestimmte Daten auf den neuen Arbeitsplatz übernehmen.
Funktionen testen
E-Mail, Drucker, Anwendungen und Datenzugriffe prüfen.
Altgerät außer Betrieb nehmen
Weitere Verwendung und Umgang mit Datenträgern gemeinsam abstimmen.
Microsoft 365 direkt am Arbeitsplatz einrichten
Benutzerkonten, Outlook, Teams, OneDrive und weitere Microsoft-365-Anwendungen können bei der Arbeitsplatzbereitstellung direkt berücksichtigt werden.
Microsoft 365 ansehenNeue Geräte von Anfang an sicher konfigurieren
Ein neuer Arbeitsplatz sollte nicht erst später in das Sicherheitskonzept aufgenommen werden.
Endpoint-Security
Updates
Benutzerrechte
MFA
sichere Anmeldung
zentrale Verwaltung
Fernwartung
Bei Endpoint-Security setzen wir unter anderem auf ESET. Umfang und zentrale Verwaltung stimmen wir auf Ihre Umgebung ab.
IT-Sicherheit ansehenWo liegen die Daten des Mitarbeiters?
Bereits bei der Einrichtung sollte klar sein, ob Daten lokal, auf Servern, in Microsoft 365 oder auf anderen zentralen Systemen gespeichert werden.
Serverfreigaben
OneDrive
SharePoint
Synology
lokale Daten
Welche Daten tatsächlich gesichert werden, legen wir im Backup-Konzept fest. Eine Synchronisierung ersetzt keine abgestimmte Datensicherung.
Backup & Datensicherung Server & VirtualisierungArbeitsplatz und Netzwerk gehören zusammen
Ein moderner Arbeitsplatz benötigt zuverlässige LAN- oder WLAN-Verbindungen und Zugriff auf die benötigten Unternehmenssysteme.
Netzwerk & UniFi ansehenArbeitsplätze für Büro und Homeoffice
Für mobiles Arbeiten können Notebook, Dockingstation, Monitore, Headset und sichere Zugänge sinnvoll kombiniert werden.
Business-Notebook
Dockingstation
externe Monitore
Tastatur/Maus
Headset
VPN bzw. benötigte Cloud-Zugänge
Ob ein VPN benötigt wird oder sichere Cloud-Zugänge ausreichen, hängt von den eingesetzten Unternehmenssystemen ab.
Nicht möglichst teuer – sondern passend zur Aufgabe
Ein Büroarbeitsplatz benötigt andere Hardware als CAD, große Excel-Modelle oder andere leistungsintensive Anwendungen. Deshalb orientieren wir die Ausstattung an den tatsächlich eingesetzten Programmen.
Office
E-Mail, Browser, Office-Anwendungen und Verwaltung.
Advanced
Mehrere Anwendungen, größere Datenmengen und anspruchsvolleres Multitasking.
Performance
Spezialisierte oder ressourcenintensive Anwendungen, abgestimmt auf deren Anforderungen.
Business-Hardware für den professionellen Einsatz
Urganci IT-Solutions setzt bei Business-Hardware unter anderem auf Systeme von TERRA / Wortmann.
Business-PCs
Notebooks
Monitore
Zubehör
Aktuelle Geräte und Ausstattungen stimmen wir im individuellen Angebot ab.
Hardware online oder persönlich vor Ort
Geräte und Zubehör erhalten Sie je nach Produkt über unseren Online-Shop oder direkt vor Ort. Für Geschäftskunden übernehmen wir zusätzlich Einrichtung, Migration und Integration in die bestehende IT.
Für einen vollständigen Unternehmensarbeitsplatz planen wir zusätzlich Benutzer, Anwendungen, Migration und laufende Betreuung.
Business-Hardware anfragenMehrere Arbeitsplätze strukturiert austauschen
Wenn mehrere PCs oder Notebooks ersetzt werden, planen wir die Umstellung als Rollout statt als einzelne spontane Gerätewechsel.
Gerätebestand erfassen
Arbeitsplätze, Anwendungen und Abhängigkeiten aufnehmen.
Zielstandard definieren
Passende Geräteklassen und Konfigurationen abstimmen.
Hardware vorbereiten
Neue Geräte vor der Umstellung einrichten.
Benutzer zuordnen
Geräte und Zugriffsrechte den Mitarbeitern zuordnen.
Anwendungen installieren
Vereinbarte Programme und Lizenzen berücksichtigen.
Daten übernehmen
Benötigte Daten nach Abstimmung übertragen.
Arbeitsplätze umstellen
Termine und mögliche Unterbrechungen koordinieren.
Funktion prüfen
Wichtige Arbeitsabläufe gemeinsam testen.
Altgeräte bearbeiten
Rückgabe, Weiterverwendung oder Außerbetriebnahme abstimmen.
Nach der Einrichtung geht die Betreuung weiter
Arbeitsplätze verändern sich laufend: neue Programme, neue Benutzer, Updates oder technische Probleme. Deshalb können Geräte direkt in unsere laufende IT-Betreuung aufgenommen werden.
Fernwartung
Monitoring
Endpoint-Security
Updates
Fehleranalyse
Benutzeränderungen
Was kostet ein neuer Unternehmensarbeitsplatz?
Der Preis hängt von Hardware, Software, Zubehör und benötigtem Einrichtungsaufwand ab. Deshalb stellen wir Arbeitsplätze passend zu Aufgaben und bestehender IT zusammen.
Für die laufende Betreuung steht unser IT-Kalkulator zur Verfügung.
Business-PCs & IT-Arbeitsplätze in Main-Spessart und Würzburg
Urganci IT-Solutions unterstützt Unternehmen in Gemünden am Main, Main-Spessart, Würzburg und Umgebung bei Beschaffung, Einrichtung und Betreuung ihrer IT-Arbeitsplätze.
Neue Geräte können vorbereitet und anschließend vor Ort oder nach abgestimmtem Verfahren in die bestehende IT eingebunden werden.
IT-Arbeitsplätze für kleine und mittelständische Unternehmen
Büros
Verwaltung
Handel
Handwerk
Dienstleistungsunternehmen
Homeoffice
Außendienst
Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen
Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
Häufige Fragen zu Business-PCs & Arbeitsplätzen
Verkaufen Sie PCs und Notebooks für Unternehmen?
Ja. Wir liefern geeignete Business-PCs und Notebooks und können diese vollständig für die vorhandene IT-Umgebung vorbereiten.
Richten Sie neue Geräte komplett ein?
Ja. Je nach Auftrag können Windows, Benutzer, Microsoft 365, Anwendungen, Drucker, Sicherheit und Datenübernahme berücksichtigt werden.
Können Sie Daten vom alten PC übernehmen?
Ja. Nach Prüfung können benötigte Benutzer- und Unternehmensdaten auf das neue Gerät übertragen werden.
Prüfen Sie, ob vorhandene PCs Windows 11 unterstützen?
Ja. Bestehende Geräte können auf technische Eignung und relevante Softwareanforderungen geprüft werden.
Muss jeder Mitarbeiter die gleiche Hardware haben?
Nein. Einheitliche Standards können die Betreuung vereinfachen, die konkrete Ausstattung sollte aber zur jeweiligen Tätigkeit passen.
Können Sie Homeoffice-Arbeitsplätze einrichten?
Ja. Wir unterstützen bei der technischen Ausstattung und Einbindung von mobilen Arbeitsplätzen.
Installieren Sie Microsoft 365?
Ja. Microsoft-365-Anwendungen und Benutzer können im Rahmen der Arbeitsplatzbereitstellung eingerichtet werden.
Setzen Sie ESET ein?
Ja. Urganci IT-Solutions setzt im Bereich Endpoint-Security unter anderem auf ESET.
Können mehrere PCs gleichzeitig ausgetauscht werden?
Ja. Bei mehreren Geräten planen wir einen strukturierten Rollout und stimmen die Umstellung mit dem Unternehmen ab.
Verkaufen Sie auch Monitore und Zubehör?
Ja. Passende Monitore, Dockingstations und weiteres Zubehör können in die Arbeitsplatzplanung aufgenommen werden.
Betreuen Sie die Geräte anschließend weiter?
Ja. Arbeitsplätze können in unsere laufende IT-Betreuung aufgenommen werden.
Neue Arbeitsplätze geplant?
Wir unterstützen von der Hardwareauswahl bis zum fertig eingerichteten Arbeitsplatz – passend zu Ihren Anwendungen und Ihrer bestehenden IT.
IT-Betreuung ansehen